Die monatlichen Scena-Arbeitstreffen sind das zentrale Kommunikations- und Entscheidungsgremium bei Scena. Zu diesen offenen Treffen sind die Mitglieder der einzelnen Arbeitsgruppen sowie alle an der Gestaltung des Programms interessierten Scena-Mitglieder eingeladen. Hier berichten die einzelnen Arbeitsgruppen, Termine werden festgelegt, die Organisation von Veranstaltungen wird besprochen und es werden Programmentscheidungen gefällt.
Die Arbeitstreffen finden in der Regel am letzten Dienstag im Monat statt.